Kallelse till årsmöte

Härmed kallas du som medlem i HC Vita Hästen till föreningens årsmöte 3/6 2025  

Plats: Guldrummet, Himmelstalundshallen
Tid: 18.00, 3 juni, 2025  

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
    1. Förslag att styrelsens bemyndigas att bedriva viss verksamhet i bolagsform enligt aktiebolagslagen. Detta avser inte den idrottsliga verksamheten.
12. Val av:
    1. föreningens ordförande för en tid av ett år;
    2. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
    3. Två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    4. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
    5. ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt eventuella övriga dokument relevanta för årsmötet kommer att finnas tillgängliga för medlemmar att ta del av på Vita Hästens hemsida och Vita Hästens kansli i Mässhallen senast 27 maj 2025. 

Valberedningens förslag till styrelse kommer att presenteras senast två veckor innan årsmötet.

Anmäl ditt deltagande till kansli@vitahasten.se